Budžetska poslovna putovanja su važnija sada nego u bilo kom drugom trenutku u našoj istoriji. Putni budžeti su pod većim nadzorom. Direktori koji smanjuju troškove žele da njihovi radnici uzmu manje putovanja. Takođe žele da troškovi na putovanjima koji su apsolutno neophodni zadržavaju se na odgovornim minimumima. Nažalost, neke od mera za smanjenje troškova koje turistički radnici koriste su nepraktične ili čak nemoguće u svijetu poslovnih putovanja. Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da dobijete prijatniji izvještaj o troškovima.
Budžet mora biti realan i zasnovan na odredišnim troškovima, a ne na proizvoljnom broju dnevnica . Ne šalite nekoga u New York i Cedar Rapids sa istim računom troškova. Možete znati koliko će koštati poslati zaposlenog na određenom putovanju pre nego što odlazi na aerodrom. Ako morate putovati do skupih destinacija, ne očajavajte se. Mnogi od najvećih i najskupljih gradova takođe nude prednost štednje novca. Pariz , London i Njujork , na primer, nude sve visoko razvijene i efikasne sisteme metroa. Moguće je putovanje u ovim gradovima vrlo jeftino.
Da li ste znali da postoji najmanje pet Internet alata koje možete koristiti za praćenje avio karata, uključujući i one koji će vam reći šta su ljudi platili na određenoj ruti tokom proteklih nekoliko dana?
Imajući ovakvu informaciju obeleženu, može vam pomoći da neko u vašem malom biznisu postane neka vrsta "putničkog biroa" u inostranstvu. Upoznajte osobu sa Priceline, iznajmljivanjem automobila i saobraćajnicama. Onda neka vaš stručnjak napravi aranžman za sve.
Gostoprimci će grimasa, ali ponekad možete pregovarati sa hotelima po stopama. Ako ćete boraviti u datom hotelu 10 noćenja u narednih nekoliko mjeseci, to je 10 noći oko kojih više ne moraju da brinu o praznoj sobi. To bi trebalo da vredi posebnu stopu ako unapred platite. Nikad ne boli pitati. Hoteli pružaju odmor i "stope korporacije" sve vreme ... samo ne oglašavaju tu činjenicu. Ako vam mogu naplatiti punu cijenu, oni su srećni. Ako im možete reći da je između svoje imovine i drugog ulice za vašu noć u poslu ove četvrtine, oni će često ponuditi neku vrstu popusta.
Skoro uvek je jeftinije pozivati klijente na lijep ručak od lijepe večere. Ponekad restoran koji ne možete priuštiti za večeru u budžetu je u ručku. Uz ove iste linije, popunite besplatan doručak ako se nudi u vašem hotelu. To bi moglo da smanji iskušenje da naruči skupi ručak ili večeru.
05 od 10
Pack Lightly
Nije uvek moguće lagano pakirati za poslovno putovanje, ali što ste manje uvezli, moguće je uštedjeti više troškova. Vidim da poslovni putnici stalno putuju na aerodrom na aerodrom - ali ti putnici nemaju tri teške vreće. Oni su nosioci putnika koji znaju da bi to moglo koštati 4,50 dolara za prevoz masovne tranzitne robe umjesto plaćanja troškova za taksiste 30 dolara.
Ponekad plaća da rezerviše najmanji model po najnižoj ceni, naročito na mjestima gdje možda nemaju puno kompaktnih automobila. Ako oni nestanu, od njih se zahteva nadogradnja po sub-kompaktnoj ceni.
Odlučite se da osiguranje ponudite na šalteru za iznajmljivanje automobila ako vas lično auto osiguranje ili vaša kreditna kartica pokriva. Pokrivenost iznajmljivanjem automobila je skuplja.
Uvek traži auto sa punim rezervoarom gasa i obavezno ga vratite puni. Na taj način plaćate samo plin koji gasite.
07 od 10
Nemojte panike na kratkim putovanjima
Prvo, proverite stranice "specijalne ponude" aviokompanija i budžetske kompanije. Na jugozapadu, na primjer, obično ima "šetalište" (dan) cijene koja je znatno jeftinija od konkurenata. Budite pažljivi koristeći Priceline za letove, jer možete dobiti neke vrlo neprijatne rasporede u zamjenu za vašu uštedu. Za hotele, Priceline često radi veoma dobro.
"Razbacivanje" je ponekad poslovna nužda. Ne želite kupiti svog klijenta jeftinog zrna, a ne želite da te odveze u Roach Trap Motel. Izazov je obezbeđivanje kvaliteta po razumnoj ceni.
Korišćenjem Interneta za knjiženje avio-karata, hotela i čak rezervnih stolova u restoranima, ovi splurži manje štetni za zdravlje vašeg budžeta. Na primer, Priceline ili Hotwire ponekad vam omogućavaju da kupite sobu sa tri ili četiri zvjezdice (i usluge koje dolaze uz to) po ceni od jedne ili dve zvezdice. Možete da koristite vodiče za online vodiče da biste pronašli restorane koji su prošireni, ali nisu izuzetno skupi.
U subotu uveče ostaje nestajanje, jer avio-kompanije za letenje napišu nova pravila za avio-prevoz. Međutim, još nekoliko avio-kompanija još uvek treba da ostanu u subotu uveče. Većina poslovnih putnika želi da se vrati vikendom, ali ako možete da organizujete putovanje da biste iskoristili mnogo nižu cenu, to je vredno razmišljanja.
Govoreći o subotu, to je jedan od tri najjeftinijih dana letenja, zajedno s utorkama i sredom. Četvrti pratite pažljivo. Ponedeljkom i petkom su često skuplji. Rezervišite prema tome.
Očigledno je savjet, ali ponavlja se: rukuje sa mini-bara! Dvaput ćete razmisliti o plaćanju 8 dolara za paket kikirikija na odmoru, pa zašto je poslovno putovanje nešto drugačije? Isto važi i za filmove od 20 USD u sobi. Pakovajte dobru knjigu ili DVD za gledanje na vašem laptop računaru.