Potrebno je znati koje putne troškove za putnike legitimno mogu odbiti na poreskoj prijavi. Na žalost, odgovor nije uvijek jednostavan. Teško je utvrditi poreske olakšice vezane za putovanje. Stvarno zavisi od individualnih okolnosti poslovnog putnika.
Putne politike kompanije, lokacijama putovanja, regulativama i procedurama putovanja IRS-a, putovanje preko noći u odnosu na putovanje dnevno, putovanje u inostranstvo naspram domaćih i adekvatnost vođenja evidencije su svi faktori koji treba uzeti u obzir prilikom odlučivanja o tome šta bi u stvari trebalo odbiti na vašoj porezi povratak.
Zašto porezne odbitke za putovanje nisu tako jednostavne
IRS nastavlja da pažljivo razmatra odbitke za poslovna putovanja. Zajedno sa Kongresom, IRS je stvorio složen set zakona o poslovnim putovanjima , pravilima, propisima, procedurama i politikama koji su dizajnirani da spreče neke od zloupotreba. Međutim, ovo je dodalo značajnu složenost procesu.
Nažalost, s dodatnim složenostima, sada je klatno promenilo drugi način. Danas, nadoknađeni i neplaćeni poslovni putnici mogu lako i pogrešno pretpostaviti da nemaju pravo na odbitke u putovanjima kada ih zapravo mogu biti. Pored toga, poslovni putnici se oslanjaju na sopstvene opšte razumne pojmove troškova poslovnih putovanja koji mogu ili ne mogu biti pod uticajem vlastite putne politike njihove kompanije. Ipak, IRS definiše troškove poslovnog putovanja šire nego što je zdrav razum i mnoge politike kompanije.
Međutim, tvrdnje o svim troškovima putarine za poslovanje IRS-a kojima je poslovni putnik ovlašćen zahtijeva prolazak kroz labirint zahtjeva za vođenje evidencije gdje u nekim slučajevima uopšte ne mogu biti primanja, a u drugim slučajevima, primanja se ne mogu dosta!
Poreska uprava nije jednostavno ograničila zloupotrebe u poslovnom putovanju u oblasti, ali je otežavala, ako ne i nemoguća, da prosečan poslovni putnik samozavještava sve svoje legitimne putne odbitke.
Praćenje putnih troškova
Kao što svaki poslovni putnik zna. troškovi na putu se mogu dodati.
Zbog toga je sada veliki broj online usluga praćenja troškova za poslovne putnike. Mnoge od ovih usluga koriste se za sprovođenje planova putovanja za putovanja, generisanje izveštaja o povratnicima klijenata ili jednostavno praćenje osnovnih putnih troškova, a mnogi od njih nude aplikacije koje sada omogućavaju snimanje računa putem telefona.
Iako ove usluge dobro obavljaju svoje namjerne funkcije, oni nisu osmišljeni da prate i izveštavaju o iznosima koje je poslovni putnik stvarno odbio na njegovom poreskom povraćaju. Međutim, ove usluge mogu se koristiti kao dobra polazna tačka za 1) stvaranje iznosa putnih troškova koji se stvarno odbijaju po vlastitoj poreskoj prijavi i 2) zadovoljavaju labirint pravila IRS i Poreskog suda koji utvrđuju "teret dokazivanja" koji je potreban za traženje tih odbitke. Mnogi od ovih godišnjih izveštaja o ovim uslugama će morati da se mijenjaju ili mijenjaju u cilju zahtijevanja svih vaših poreskih odbitaka i istovremeno zadovoljavanja zahtjeva IRS.
Zbog toga što je sve skuplje dok je na putu, neophodno je pratiti svaku dimu potrošenu dok je na putu poslovnog putovanja, čak i za "lične" troškove, pa čak i kada su računi izgubljeni, neispravni ili na neki drugi način nedostupni, na primjer sa savete.
Na kraju krajeva, u poreskom vremenu, čak i ti troškovi mogu biti odbijeni.
Poreski saveti za poslovne putnike koji maksimiziraju odbitke
Obratite pažnju na ove poreske savete dok pratite troškove poslovnih putovanja:
- Uvek čuvajte svoje primanja! Možda je nemoguće držati svaku potvrdu ili čak dobiti račun za svaki pojedinačni trošak. IRS to zna, i oni su sproveli politike kojima bi se poreskim obveznicima pomoglo. Međutim, iako neki mogu reći da primanja nisu potrebna za troškove ispod 75 dolara, nemojte ih prevariti. U tim slučajevima može biti potreban dnevnik. Najbolja politika je da svaki prijem bude moguće.
- Uvek vodite evidenciju nadoknađenih troškova. Politike nadoknade kompanije su klasifikovane prema različitim smjernicama IRS-a i stvarnim iznosima prijavljenim IRS-u. Čak i ako vam se nadoknađuje, možda ćete se i dalje kvalifikovati za poreske olakšice.
- Prijavite se na stvarne lokacije kojima putujete. Možda imate pravo da odbijete "standardne" iznose za predmete kao što su obroci i nepredviđeni troškovi na osnovu toga gdje putujete. U mnogim slučajevima, ove standardne količine mogu biti više od onoga što je zaista potrošeno.
- Iskoristite neke lične troškove dok ste na putu. Ali budite pažljivi u ovoj oblasti. IRS zna da imate dodatne troškove života tokom putovanja koji vam ne bi trebalo da potražite ako radite od kuće. Očigledno, što su "lične" ove stavke i što je veći iznos dolara, to će više biti predmet nadzora. Ne biste želeli da kupite novi automobil dok putujete i zovete ga "dodatnim troškovima života" dok putujete poslovnim putem, ali mnogo ličnih ili ponavljajućih troškova života tokom putovanja, takvih mobilnih telefona, zabave, higijenskih proizvoda i over-the- lekove protiv broja, samo da se navede nekoliko, može se odbiti. Opet, neophodno je primijeniti razumne limite i dokumentacija je još uvijek potrebna.
Obratite pažnju na ove osnovne smernice kada pristupite novoj godini poslovnog putovanja, a vi i vaš poreski savjetnik budete dobro na putu sigurnog potraživanja, odbitka i odbrane vaših legitimnih putnih troškova.